仕事を辞める時の手順、気を付けること５選 

仕事を辞めるということは、人生の中で大きなターニングポイントです。新たなスタートの第一歩ですが、スムーズに進めるためには注意が必要です。

 

1. 辞める理由をはっきりさせる

辞める理由を明確にすることは、会社に退職を伝えるうえで非常に重要です。

自分自身の心構えとしても、理由が曖昧なままだと、新しい職場でも同じ問題に直面する可能性があります。

など、

転職活動の際にも、これらの理由は面接で尋ねられることが多いため、しっかりと整理しておきましょう。

 

2. 円満退社を目指す 

退職を決めたら、まずは直属の上司に相談しましょう。できるだけ円満に退社することが大切です。

退職理由

退職理由について、基本的に深堀りして話す必要はありません。

本来であれば「一身上の都合」で理由としては十分です。

ただ、退職までの期間、あなたはまだ会社で仕事をする必要があります。

会社で気まずい思いをしないためにも、ネガティブな側面を強調した退職理由は避けた方が良いでしょう。

退職理由を正直に話すことも大切ですが、感謝の気持を伝えつつ、次へ気持ちやポジティブな側面を強調するように心掛けましょう。

相談のタイミング

退職を申し出る期日が就業規則に定められている企業も多く、多くは１か月～３か月前に申し出る必要があります。

辞める時期の目安を考えている場合や、転職先の入社日が決まっている場合は、それを見越して相談するようにしましょう。

現在の会社へ迷惑をかけないための期間でもありますが、入社日の変更などがあれば、転職先の会社にとっても迷惑をかけてしまいます。

「引継ぎや有給消化も考慮して、〇月〇日付けでの退職を希望します」と、あくまで希望日として日付を提示しつつ、次の会社に迷惑がかからないように期間を把握して対応しましょう。

上司への伝え方

立ち話で簡単に伝える内容ではないので、

と上司にアポイントをとりましょう。

伝える際は、退職するという自分の意思を 固く持っておくことが大切です。

ここでのスタンスが「悩みの相談」なのか、「決めたことについての相談」なのか、意思をはっきりさせることで会社の対応も変わってきます。

会社の愚痴や不満があってもこの場では言わない方が良いでしょう。

「配属を変えるからもう一度考えてほしい」「待遇を改善するから残ってほしい」など、かえって強く引き留められることもあります。

あくまで感謝しつつ、現在の会社ではできないことを実現したい、しなければならないという趣旨を、きっぱりとした態度で示しましょう。

3. 退職手続きの確認 

会社の規則に従った退職手続きを行いましょう。

必要書類を確認し、社内のルールに基づいた手続きがある場合は、きちんと確認しておくことが必要です。 

退職届の提出

退職届は自分で作成する場合や、会社にフォーマットがある場合もあるので注意しましょう。

法律上は、退職の14日前に提出すれば問題ありませんが、会社の規則がある場合も多く確認が必要です。

引継ぎも考慮したうえで相談し、上司の指示に従って提出しましょう。

有給にこだわりすぎない

有給もできるだけ消化する方が望ましいですが、固執し過ぎないようにしましょう。

退職の交渉やスケジュールが予定通りに進まなかった場合、引き継ぎが不十分のまま有給に入ってしまうこともあります。

ここで有給に固執するよりは、迷惑をかけないためにもしっかりとした引継ぎを完了させた方が好ましいです。

迷惑をかけて退職すると、あなたの印象はとても悪いものになってしまいます。

さらに、同業種内で転職する場合は、また会う機会がないとも言い切れないので、あくまで円満退社を目指しましょう。

受け取る書類の確認

会社に用意してもらわなければいけない書類が、退職後に必要となることがあります。

以下の書類は事前に確認しておきましょう。

これらの書類は退職後に辞めた会社に問い合わせなければならないこともあるので、事前に確認しておくとスムーズです。

4. 引き継ぎの計画 

自分の担当業務を後任にスムーズに引き継ぐために、引き継ぎの計画を立てましょう。必要な資料やマニュアルを作成し、後任が困らないよう配慮することで、感謝される存在になれます。 

引き継ぎの内容など

引き継ぎのスケジュールは逆算して作りましょう。

後任者への引き継ぎにかかる時間を考慮し、余裕をもってスケジュールを整理することが大切です。

以下の内容に合わせて引き継ぎ書や、マニュアルなどを作成しましょう。

可能であれば、後任の担当者と一緒に仕事をして伝えるのが一番好ましいです。

数日の余裕をもって引継ぎを終えておけば、より円満な退職につながります。

5. 経済的な準備 

新しい職場が決まっていない場合、経済的な準備をしておきましょう。退職金や貯金の状況を確認し、今後の生活費を考慮して計画を立てることが大切です。 

自己都合による退職の場合、失業給付金は受け取り始めるまでに１週間＋３か月の期間が空いてしまいます。

その間は収入がなくなってしまうので、経済的な備えが必要です。

転職先を決めてから退職するには

転職をめざす場合は、上司に相談するよりも前に転職エージェントに登録し、転職活動を先に行うのも良いでしょう。

お金の心配という意味では、転職が決まってからの退職であれば、空白の期間が空くことはありません。

転職エージェントの登録自体は無料ですし、転職についての相談やサポートなど、心強い味方となります。

また、決まった転職先は、必ずしも現在の企業に言う必要はありません。

まとめ 

仕事を辞めることは大きな決断ですが、手順を把握して計画を立てることで、スムーズな移行や決断が可能になります。

自分の実現したい未来に向けて、しっかりと準備をして進んでいきましょう！